Модуль Ski-Rent

Программный модуль «SkiRent» предназначен для учета спортивного инвентаря, выдаваемого в прокат, а также для расчета оплаты за фактическое время аренды данного инвентаря.

«SkiRent» обычно устанавливается совместно с системой доступа «Ski-Access» и системой инструкторов «Ski-Trainer». Фискальное оформление услуг происходит в общих или автоматических кассах.

Система проката инвентаря решает следующие задачи:

  • Повышение скорости обслуживания (актуально при количестве комплектов более 200);
  • Автоматический расчет оплаты за пользование инвентарем (с возможностью нелинейной зависимости цены от времени пользования, ценовой категории предметов, задания произвольной передержки, скидок с различной ценой для авансовых и фактических расчетов);
  • Документальная фиксация факта выдачи и возврата инвентаря;
  • Организация нескольких складов в рамках одной организации;
  • Контроль пользования и перемещений инвентаря;
  • Учет и переоценка инвентаря;
  • Учет залога за инвентарь;
  • Исключение подмены инвентаря;
  • Инвентаризация;
  • Кассовое оформление;
  • Аналитическая информация деятельности проката — различные отчеты по инвентарю, работникам проката, залогам и т.д.

Автоматизированная система проката «SkiRent» состоит из программных блоков: Администратор проката, Выдача инвентаря, Возврат инвентаря Кассовое обслуживание. При необходимости выдача и возврат могут быть объединены в одно универсальное рабочее место — «Выдача/Возврат» (при небольшом объеме проката).

Программные блоки предназначены для решения следующих задачи:

Программный блок  «Администратор проката»
— управление складами
— переоценка инвентаря
— ценообразование для проката
— установка скидок на инвентарь
печать этикеток (штрих-кодов) на инвентарь
— сбор отчетов
— инвентаризация
— оценка эффективности работы персонала
— разрешение конфликтных ситуаций с клиентами

Программный блок  «Выдача инвентаря»
информация о наличии свободного инвентаря в зале
— подбор и оформление документов на выдачу инвентаря
— предварительный расчет времени и стоимости
— равноценная замена инвентаря во время использования (катания)
печать карточки проката и расписки о приеме залога

Программный блок  «Возврат инвентаря»
возврат инвентаря по списку выдачи
расчет фактического времени пользования и  стоимости
информация о недостающих/замененных предметах
— поиск инвентаря
печать итогового расчетного документа

Программный блок  «Касса»
— фискальное оформление услуг
— предоставление скидок по дисконтным картам
— прием оплаты наличными, безналичными, клубными картами

АРМ Оператора (место выдачи/возврата) оснащается: компьютером с модулем «Прокат-выдача»/»Прокат-возврат», принтером предчека (оформление заказа), сканером для считывания штрих-кода с инвентаря.

АРМ Кассира оснащается: компьютером с модулем «Касса», фискальным регистратором, сканером для считывания штрих-кода с предчека, считывателем для Rfid карт (скипасса). На каждом рабочем месте настроен модуль «Администратор проката». Персонал входит в программу под индивидуальным паролем или персональным идентификатором (картой).

Принцип работы программного модуля «SkiRent»

Первоначально весь инвентарь вносится на склад, далее в автоматическом режиме всему инвентарю программа присваивает инвентарные номера (при необходимости можно присвоить уже имеющиеся номера или перенести данные из любой бухгалтерской программы). Для идентификации инвентаря можно использовать штрих-код. Программа, согласно созданного списка, автоматически распечатывает штрих-кода, которые затем наклеиваются на инвентарь.

Рассмотрим основные этапы и возможности работы программного модуля:

Выдача инвентаря. Клиент приходит в прокат.  Выбирает требуемый инвентарь. На месте выдачи заполняется карточка проката с ее индивидуальным номером. Определяется время, на которое клиент берет инвентарь в прокат, скидки, расчет стоимости за выбранное время. Распечатывается предчек – договор в котором указывается список выбранного инвентаря, инвентарные номера, время предполагаемого пользования инвентарем и стоимость за выбранное время, а также условия, пользования инвентарем. Предчек-договор распечатывается в двух экземплярах, на которых клиент и менеджер, который выдал инвентарь в прокат, ставят подписи.

Оплата. После этого клиент оставляет в кассе залог (если это требуют условия проката) и оплачивает предполагаемое время пользования инвентарем. Если прокат работает без предоплаты ( по фактическому времени), то в кассе пробивается  нулевой не фискальный чек. С этого момента начинается отсчет времени проката инвентаря.

Возврат инвентаря. Клиент приходит в прокат и предъявляет инвентарь или предчек-договор. На АРМ «Возврат инвентаря» при сканировании штрих-кода появляется карточка с указанием списка выданного инвентаря. Менеджер проката осматривает инвентарь и при условии, что нет замечаний к инвентарю, он начинает приемку. При сканировании штрих-кода инвентаря время проката по данному предмету останавливается (пример: 3 человека взяли в прокат два комплекта горнолыжного инвентаря и один сноуборд на два часа. Оформили на одну карточку проката. Через час вернули сноуборд, через два часа горнолыжные комплекты. Время по карточке рассчитывается как 1 час за сноуборд и 2 часа за горнолыжные комплекты. Сноуборд, который вернули раньше, можно снова выдавать в прокат, не ожидая полного закрытия карточки проката.).  Программа автоматически рассчитывает время пользования инвентарем и сумму к оплате. В случае перекатки также показывает необходимую сумму к доплате. При закрытии карточки проката распечатывается бланк на возврат залога. При получении залога обратно клиент расписывается в бланке, соглашаясь с тем, что залог соответствует оставленному им залогу и претензий к прокату он не имеет. В случае если у клиента есть доплата за пользование инвентарем, то в бланке указывается сумма к доплате. Только после доплаты клиент может забрать залог.

Если требуется вести базу данных клиента, «черные списки» по клиентам, описывать подробно залоги, жестко регламентировать скидки, а также проверять соответствие залога (суммы) на запрашиваемый инвентарь (пример: в прокате лыжи разной категории закупочной стоимостью от 10 000 руб. до 50 000 руб., клиент оставил залог 3000 руб., при попытке менеджера выдать лыжи стоимостью 10 000 руб. программа автоматически откажет ему в этом действии) — при этих условиях требуется программный блок «Паспортист». Данный программный блок входит в базовый пакет и включается установкой «галочки» в программном блоке «Администратор проката»

Весь комплекс в полном объеме может быть установлен на одном компьютере. В этом случае инвентарь маркируется вручную и вводится в программу с помощью клавиатуры. В модуле предусмотрено наличие готовой база данных с настройками, которую можно быстро использовать для работы.

.

Поделиться
Яндекс.Метрика